Registrasi & Aktivasi Akun

Sistem STMB membagi pendaftaran menjadi 3 jalur utama untuk memudahkan pengelolaan user.

1. Jalur Pendaftaran

Pelaku Usaha

Untuk pemilik UMKM. Menggunakan NIK sebagai username. Data langsung terhubung ke profil usaha.

Petugas Wilayah

Untuk Koordinator (Kecamatan) & Enumerator (Desa). Wajib memilih wilayah tugas saat mendaftar.

Admin OPD

Untuk Dinas Teknis. Akun ini dapat mengelola program bantuan spesifik milik instansi.

2. Proses Aktivasi User

PENTING: Akun baru (selain Pelaku Usaha) berstatus NON-AKTIF secara default. Admin, Supervisor, atau Pimpinan harus melakukan aktivasi melalui menu Pusat Persetujuan di Dashboard.

Login & Hak Akses

Setiap peran memiliki batasan akses data (Data Scoping) demi keamanan dan privasi.

Peran (Role) Cakupan Data (Scope) Wewenang Utama
Administrator (0/1) Semua Data (Kabupaten) Full Access, Manajemen User, Master Data, Eksekusi Hapus.
Supervisor (2) Wilayah Binaan (Multi-Kecamatan) Validasi Data, Monitor Koordinator, Persetujuan Hapus.
Koordinator (3) Satu Kecamatan Monitor Enumerator, Edit Data di kecamatannya.
Enumerator (4) Desa/Kelurahan Tugas Input & Update data di desa tugasnya.
Enum Junior (7) Hanya Inputan Sendiri Hanya bisa mengedit data yang dia buat sendiri (Strict).
OPD / Dinas (8/9) Lingkup Instansi Melihat/Edit data buatan user se-instansi, Kelola Program Bantuan.

Input & Edit Data UMKM

Alur Input Data Baru

  1. Menu Tambah Data Baru > Masukkan NIK Pelaku Usaha.
  2. Sistem cek NIK:
    • Ditemukan: Tambahkan profil usaha baru pada orang tersebut.
    • Tidak Ada: Isi biodata pemilik baru lalu lanjut ke profil usaha.

Kelengkapan 7 Tab Data (Wajib Diisi)

  • 1 Pelaku Usaha: Biodata pemilik & kontak.
  • 2 Profil & Lokasi: Nama usaha, NIB, Koordinat Peta.
  • 3 Kinerja: Omzet tahunan & jumlah pekerja.
  • 4 Teknologi: Digitalisasi & E-Commerce.
  • 5 Keuangan: Aset, Modal, Pajak.
  • 6 Legalitas: Sertifikasi Halal, PIRT, HAKI.
  • 7 Program: Riwayat bantuan pemerintah.

Prosedur Penghapusan Data

STMB menggunakan mekanisme Usulan & Persetujuan untuk mencegah penghapusan data yang tidak sengaja atau tidak sah.

Petugas Lapangan (Enum/Koord/OPD)

Anda tidak bisa menghapus data secara langsung. Klik tombol Bendera (Ajukan Hapus) pada data yang salah/ganda. Status data akan berubah menjadi "Usulan Hapus" (Kuning).

Admin & Supervisor

Cek notifikasi "Usulan Hapus Data" di Dashboard. Anda dapat:

  • Setujui: Data terhapus permanen dari database.
  • Tolak: Data kembali aktif (status usulan hilang).

E-Card & Validasi Digital

Setiap UMKM memiliki Nomor Registrasi Unik: [Desa] [KBLI] [Urut].

Status Warna QR Code

Saat QR Code di-scan, sistem menampilkan status validitas:

HIJAU (Valid)
Data Lengkap & Omzet Tahun Ini Terisi.
KUNING (Warning)
Profil ada, tapi belum lapor kinerja terbaru.
MERAH (Incomplete)
Data dasar (NIB/Alamat/NIK) belum lengkap.

Manajemen Program Bantuan

Fitur bagi OPD/Dinas untuk mencatat penyaluran bantuan agar terekam dalam riwayat UMKM.

  • Anti-Duplikasi: Sistem akan menolak jika Anda mencoba memasukkan satu UMKM ke program yang sama lebih dari sekali pada tahun yang sama.
  • Input Kolektif: Gunakan menu Master Program > Input Kolektif untuk memasukkan banyak peserta sekaligus (misal: berdasarkan SK).
  • Filter OPD: User OPD hanya dapat melihat dan mengelola program milik dinasnya sendiri.

Laporan & Ekspor Data

Fitur untuk kebutuhan pelaporan administratif dan analisa.

Menu: Daftar Peserta Program

Pada halaman ini, tersedia dua tombol ekspor:

  • Cetak PDF: Menghasilkan tampilan siap cetak dengan Kop Judul (Nama Program, OPD, Tahun) dan kolom tanda tangan pejabat.
  • Ekspor Excel: Mengunduh file `.xls` dengan format NIK yang aman (text format) untuk pengolahan data lanjtan.